KI & Automatisierung

KI und n8n für Ihre Geschäftsabläufe – weniger Handarbeit bei Anfragen und Dokumenten

KI-Lösungen und Automatisierung von creativeagent aus der Region Biel/Bienne
KI & Automatisierung von creativeagent

Anfragen einordnen, Belege auslesen und Antworten vorbereiten: Wir verbinden KI mit Ihren bestehenden Abläufen und Systemen. In einem begrenzten Pilotprojekt prüfen wir Nutzen und Qualität. Datenschutz, lokale Modelle oder Schweizer KI-Anbieter sowie menschliche Freigaben planen wir von Beginn an mit.

KI mit Nutzen statt Hype

Nicht jede Aufgabe braucht künstliche Intelligenz, und nicht jede KI-Lösung hält, was sie verspricht. Deshalb beginnen wir bei Ihren Abläufen: Wo geht Zeit verloren, wo wiederholen sich Arbeitsschritte, wo warten Kunden auf Antworten? Daraus entstehen konkrete Anwendungsfälle mit messbarem Mehrwert.

  • Analyse Ihrer Abläufe
  • Konkrete Anwendungsfälle
  • Messbarer Mehrwert

Aus der Praxis: Hier spart KI schon heute Zeit

Wir setzen KI nicht nur für Kundinnen und Kunden ein, sondern nutzen sie täglich selbst, unter anderem in unserem eigenen KI-gestützten ERP. Auch Frontend und Integration des JAG AI Hub haben wir umgesetzt. Typische Anwendungen aus unseren Projekten:

  • Assistenten und Analyse von Anfragen
  • Belege auslesen und Buchungen vorbereiten
  • Bestell- und Offertprozesse unterstützen
Umsetzung Rechnungs-Workflow
Umsetzung Rechnungs-Workflow

Digitale Assistenten für Kunden und Team

Ein KI-Assistent kann Fragen anhand Ihrer freigegebenen Inhalte beantworten und Anfragen entgegennehmen. Wir legen fest, welche Informationen er verwenden darf und wann er an Ihr Team übergibt. Antworten testen wir mit typischen Fragen aus Ihrem Alltag.

  • Antworten aus Ihren Inhalten
  • Übergabe an Ihr Team
  • Interne Wissenssuche

Routinearbeit automatisieren mit n8n

Mit der Automatisierungsplattform n8n verbinden wir Ihre Systeme zu durchgängigen Workflows: von der Leadgenerierung mit CRM-Anbindung über die automatische Bestellübergabe ins ERP bis zum Datenaustausch zwischen Shop, Warenwirtschaft und Buchhaltung. KI-Schritte lassen sich direkt einbauen, etwa um Anfragen zu klassifizieren, Belege auszulesen oder Antworten vorzubereiten. Ihr Team gewinnt Zeit für Aufgaben, die wirklich Köpfchen brauchen.

  • Durchgängige Workflows
  • Anbindung an CRM, ERP und Shop
  • KI-Schritte integrierbar

Rechnungen und Dokumente automatisch verarbeiten

KI kann Angaben aus E-Mails, PDFs und Rechnungen erfassen und für Ihre Systeme aufbereiten. Wir definieren Prüfregeln und markieren unklare Fälle. Freigaben und Buchungen erfolgen nach den vereinbarten Kontrollen, damit Fehler nicht ungeprüft weiterlaufen.

  • Belege und E-Mails auslesen
  • Dokumente zusammenfassen
  • Ergebnisse prüfen und freigeben

Die passenden KI-Modelle und Werkzeuge

Wir wählen KI-Modelle nach Aufgabe, Qualität, Kosten und Datenschutz aus. Neben Claude oder ChatGPT kommen lokale Modelle und Schweizer KI-Anbieter infrage. Über n8n oder individuelle Schnittstellen verbinden wir sie mit Ihren Systemen. Für anspruchsvolle Anwendungen setzen wir auf Django und das Python-Ökosystem. Mehr zu massgeschneiderten Lösungen erfahren Sie unter Individualentwicklung.

  • Cloud- und lokale Sprachmodelle
  • n8n und individuelle Schnittstellen
  • Auswahl nach Nutzen und Datenschutz

Datenschutz: lokal oder in der Schweiz

Lokale Modelle: Für sensible Inhalte prüfen wir Sprachmodelle wie das Schweizer Modell Apertus, die auf Ihrer eigenen Infrastruktur laufen können. Eine vollständig lokale Lösung umfasst auch Dokumentensuche und weitere Verarbeitungsschritte, damit vertrauliche Daten im eigenen Netzwerk bleiben.

Schweizer KI-Anbieter: Alternativ kommen beispielsweise Infomaniak AI Services oder die Swiss AI Platform von Swisscom mit Verarbeitung auf Schweizer Infrastruktur infrage.

Wir klären vor dem Start die gesamten Datenflüsse: Zugriffsrechte, Verarbeitungsorte, Speicherfristen und die Verwendung von Eingaben für Modelltraining. Auch eingebundene Dienste, Protokolle und Verträge zur Auftragsbearbeitung beziehen wir ein. Betriebsmodell und menschliche Freigaben halten wir gemeinsam fest.

  • Lokale Modelle auf eigener Infrastruktur
  • Schweizer KI-Anbieter und Verarbeitungsorte
  • Zugriffe, Speicherung und Trainingsnutzung klären

Was KI & Automatisierung bei uns umfasst

Von der ersten Idee bis zur Lösung im Alltag begleiten wir Sie Schritt für Schritt:

  • Anwendungsfälle und Pilotprojekt
  • Assistenten, Dokumente und n8n-Workflows
  • Datenkonzept, Einführung und Optimierung

Klein starten, gross wirken

Sie müssen nicht gleich Ihr ganzes Unternehmen umkrempeln. Wir empfehlen, mit einem klar umrissenen Pilotprojekt zu beginnen, die Wirkung zu messen und erfolgreiche Lösungen schrittweise auszubauen. So bleiben Investitionen überschaubar, und Ihr Team gewöhnt sich in Ruhe an die neuen Werkzeuge.

  • Start mit einem Pilotprojekt
  • Wirkung messen
  • Schrittweise ausbauen

Technik und Wirtschaft vereint

Wir nutzen KI auch in unserem eigenen ERP und kennen die Fragen, die im Betrieb entstehen. Stephan Kobel und Patrick Kobel verbinden technisches Wissen mit Geschäftsverständnis. Für Ihren Pilot vereinbaren wir überprüfbare Ziele, etwa Bearbeitungszeit, Fehlerquote oder Qualität der Antworten.

  • Stephan Kobel, Informatik-Ingenieur, Web- and Businessapplications FH
  • Patrick Kobel, Betriebswirt
  • Über 20 Jahre Erfahrung

Der Weg zur produktiven KI-Lösung

In fünf Schritten vom sinnvollen Einsatzfall zur Lösung im Alltag.

  1. Analyse

    Abläufe, Daten und sinnvolle Einsatzfälle klären.

  2. Pilotprojekt

    Eine begrenzte Lösung im Alltag erproben.

  3. Integration

    KI und Workflows mit bestehenden Systemen verbinden.

  4. Prüfung & Start

    Datenschutz, Ergebnisse und menschliche Kontrolle prüfen.

  5. Betrieb & Optimierung

    Überwachen, auswerten und gezielt verbessern.

Häufige Fragen zu KI & Automatisierung

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